Une évolution majeure pour la signature électronique
Dematis est fier d’annoncer le lancement de la version 2 de sa solution e-parapheurs.com, marquant une étape significative dans l’optimisation des processus de validation et de signature électronique de documents.
Entièrement repensée et modernisée, cette nouvelle version s’inscrit dans notre engagement à fournir des outils toujours plus performants, sécurisés et intuitifs pour répondre aux besoins de nos clients, qu’il s’agisse de collectivités ou d’entreprises.
- La création et la gestion des circuits de décision et process
- L’approbation, la signature ou le rejet de documents en mode visa ou signature
- L’accès à 3 niveaux de signatures (simple, forte avec code SMS, certificat RGS**)
- La gestion des absences et délégations avec possibilité de relances
Une interface modernisée et une expérience utilisateur enrichie
La version 2 d’e-parapheurs.com a bénéficié d’une refonte complète, s’appuyant sur les dernières technologies pour offrir une plateforme plus rapide, plus sécurisée et dotée d’un design contemporain.
L’interface, désormais entièrement responsive côté signataires, garantit une utilisation fluide et optimale sur tous les appareils, du poste de travail à la tablette ou au smartphone, facilitant ainsi la signature et la consultation des documents en toute mobilité.
Des fonctionnalités nouvelles pour une gestion optimisée
Cette nouvelle version intègre de nombreuses évolutions pour simplifier et personnaliser la gestion de vos parapheurs :
- Gestion des utilisateurs repensée : Avec quatre types de profils distincts (administrateur, gestionnaire, créateur, participant) et la possibilité de créer des profils personnalisés, la V2 offre une flexibilité accrue dans la gestion des droits. La notion de « Groupe » d’utilisateurs fait également son apparition, permettant d’associer plusieurs personnes, un même service par exemple, pour une validation ou une signature par l’une des personnes du groupe.
- Circuits de validation enrichis : Les circuits, fonctionnalité clé de la plateforme, sont désormais plus souples et fonctionnels. <br>Ils intègrent quatre niveaux de validation et de signature : <br>
- visa simple ou signature simple
- signature forte avec code SMS
- signature qualifiée par certificat RGS**
Les règles de validation peuvent être définies au niveau de chaque étape, offrant une précision accrue, et la gestion des participants externes est facilitée.
- Création de parapheurs simplifiée : La création d’un parapheur bénéficie d’une nouvelle interface intuitive. Il est désormais possible de prévisualiser et de positionner les signatures avec exactitude sur les documents, d’ajouter des dates limites et des actions associées pour chaque étape, et même de forcer la lecture des documents pour garantir leur prise en compte par les participants.
- Suivi en temps réel : Un nouveau tableau de bord plus simple et intuitif permet un suivi efficace des parapheurs, avec une visibilité claire sur les statuts (prêt à envoyer, en cours, bloqué, approuvé, rejeté) et l’avancement.
- Côté signataires, le nouveau traitement en série : La fonctionnalité de traitement en série permet de signer plusieurs parapheurs simultanément, un gain de temps considérable.
- Notifications personnalisables et gestion des délégations : Les utilisateurs peuvent désormais paramétrer leurs notifications pour recevoir des mails récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires, et même définir une adresse email spécifique pour les recevoir. En cas d’absence, la gestion des délégations permet d’autoriser un autre utilisateur à traiter vos parapheurs sur une période définie.
Sécurité, traçabilité au cœur de la plateforme
La version 2 d’e-parapheurs.com renforce son engagement en matière de sécurité et de conformité.
Grâce à la signature électronique, qui a la même valeur légale qu’une signature manuscrite selon le règlement eIDAS, l’intégrité des documents est garantie et l’authentification des signataires est renforcée.
Un journal de traçabilité complet est généré automatiquement lors de chaque processus de signature, assurant une parfaite transparence et une piste d’audit fiable. Cette traçabilité est intrinsèquement liée à l’architecture de nos circuits de validation, garantissant une conformité à chaque étape.
Une plateforme adaptée à chaque organisation et chaque usage
E-parapheurs s’adresse aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux collectivités territoriales qui souhaitent moderniser et sécuriser leurs circuits de validation et de signature documentaire.
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure, la plateforme propose trois modules distincts :
- Le module Bureautique, destiné à la gestion des documents administratifs, RH, contrats ou tout autre flux interne, permet de fluidifier les échanges et d’accélérer les processus décisionnels au quotidien.
- Le module Hélios PES V2 est spécialement conçu pour les collectivités, afin de garantir la dématérialisation et la signature conforme des flux comptables et financiers, en parfaite adéquation avec les exigences de la sphère publique et du protocole Hélios.
- Enfin, le module Actes permet la gestion, la signature et la transmission sécurisée des actes réglementaires (délibérations, arrêtés, décisions…), facilitant ainsi leur conformité et leur envoi aux préfectures via la plateforme @CTES.
Grâce à cette approche modulaire, e-parapheurs accompagne efficacement chaque organisation dans la digitalisation de ses processus, tout en s’adaptant à ses enjeux métiers et réglementaires.
Contactez nous pour en savoir plus
Nous sommes convaincus que cette nouvelle version d’e-parapheurs.com vous apportera une satisfaction accrue et optimisera considérablement vos flux de travail.
Pour toute question ou pour découvrir en détail les avantages de la V2, notre équipe est à votre disposition. N’hésitez pas à nous contacter par téléphone au +33 (0)1 72 36 55 48, par email à support@dematis.com, ou via le tchat en ligne sur notre site.
