La nouvelle version E-parapheurs, entièrement repensée par DEMATIS, simplifie et modernise vos procédures de validation et de signature de documents.
Automatisez vos circuits, réduisez les délais de traitement et assurez la conformité ainsi que la sécurité de vos échanges, le tout sans contrainte papier et accessible où que vous soyez.
E-parapheurs s’impose comme la solution de référence pour la gestion électronique des documents nécessitant validation, visa ou signature. Adaptée aussi bien aux entreprises qu’aux collectivités, elle accompagne la transformation numérique de vos processus administratifs, pour une gestion documentaire plus fluide, efficace et mobile.
E-parapheurs répond aux enjeux de validation et de signature électronique, que ce soit pour la gestion des contrats, factures, documents RH ou pour la télétransmission d’actes et de pièces comptables dans les collectivités.
Notre solution s’articule autour du module Bureautique E-parapheurs, et se complète avec les modules Hélios PES V2 et ACTES, spécialement conçus pour les besoins des collectivités.
Au coeur de la nouvelle version E-parapheurs, le module bureautique centralise et simplifie vos circuits de validation et la signature de vos documents : contrats, factures, notes de frais, marchés publics…
Ce module est dédié à la télétransmission de vos actes soumis au contrôle de légalité en préfecture : arrêtés, délibérations, marchés publics, décisions individuelles…
Conçu pour la transmission des pièces comptables à la DGFiP au format PESv2, le module Hélios permet au Maire ou au Président de visualiser, viser et signer les bordereaux avant leur transfert vers trésorerie.
E-parapheurs propose plusieurs niveaux de signature électronique pour s’adapter à la sensibilité de vos documents et à vos exigences réglementaires
Idéale pour les validations rapides et les échanges internes, elle privilégie la simplicité d’utilisation tout en assurant l’identification du signataire et l’intégrité du document. Accessible depuis tout appareil, elle convient aux situations où le risque de contestation est faible.
Un code unique reçu par SMS (OTP) permet d’authentifier le signataire au moment de la signature. Ce niveau offre un excellent compromis entre sécurité et simplicité, sans nécessiter de certificat électronique. Il est adapté aux documents engageants nécessitant une protection renforcée.
Pour les documents à forte valeur juridique ou réglementaire, E-parapheurs prend en charge la signature basée sur un certificat électronique reconnu (RGS** ou eIDAS). Ce procédé garantit la plus haute sécurité, la conformité légale et une valeur probante équivalente à la signature manuscrite.
Découvrez les fonctionnalités qui font d’e-parapheurs une solution de référence.
N’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir comment e-parapheurs peut s’intégrer à vos processus et simplifier la gestion de vos documents à faire signer et signer.
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