E-assemblees.com

Simplifiez la gestion de vos assemblées délibérantes et sécurisez le vote électronique en séance.

La Solution complète qui simplifie vos assemblées en toute sérénité.

E-assemblees.com se positionne comme votre tiers de confiance pour la digitalisation complète de vos réunions délibérantes. Notre plateforme collaborative a été conçue pour simplifier l’intégralité du processus, de la convocation à la diffusion des comptes-rendus, en passant par un vote électronique fiable et sécurisé. 

Que vous soyez une collectivité territoriale, une entreprise avec des actionnaires, un syndicat de copropriétaires ou un Comité Social et Économique (CSE), E-assemblees.com s’adapte à vos besoins spécifiques. 

En amont : une préparation fluide et efficace

La phase de préparation est cruciale pour le succès de toute assemblée. E-assemblees.com vous offre des outils intuitifs pour orchestrer cette étape avec facilité.

e-assemblees

Envoi des convocations et documents associés

  • Envoyez vos convocations en quelques clics et les documents associés
  • Bénéficiez d’un suivi précis de la délivrabilité et de lecture
  • Gérez vos listes de destinataires et utilisez des modèles personnalisables pour vos réunions récurrentes
  • Profitez de fonctionnalités additionnelles telles que les relances SMS, les rappels et les sondages.

Gestion des Présences et Pouvoirs

  • Suivez le quorum en temps réel et les confirmation de présence
  • Récupérez les pouvoirs signés électroniquement
  • Pour les participants, un espace personnel dédié leur permet de confirmer leur présence, de donner leur pouvoir ou de désigner un suppléant 

Configuration de la Salle de Vote

  • Paramétrez votre salle de vote : vote en séance (présentiel, à distance, ou mixte) ou vote programmé sur une période définie.
  • Désignez les organisateurs chargés de l’ouverture et du lancement des votes.
  • Choisissez les types de scrutin (public ou secret) et gérez l’ordre du jour, les délibérations et résolutions.
  • Ajoutez des documents associés et bénéficiez de la flexibilité pour des modifications de dernière minute.

Salle de votes en ligne : sécurité et interactivité garanties

L’ouverture de la salle de vote marque le début d’un processus sécurisé et interactif.

Accès sécurisé et traçabilité

  • L’accès à la salle de vote s’effectue via une double authentification (y compris un code SMS).
  • La signature électronique de la feuille de présence renforce la fiabilité du processus.
  • Toutes les actions et échanges sont horodatés et tracés dans un journal exhaustif.

Pilotage de la salle de vote

  • Contrôlez l’ouverture et la fermeture de la salle de vote.
  • Projetez les délibérations et les documents associés, puis lancez les votes.
  • Gérez les participants en temps réel : gestion des pouvoirs, ajout ou exclusion de votants.
  • La mise à jour des votants est instantanée pour un calcul du quorum précis.

Expérience Participant Optimale

  • Un lien unique et sécurisé est attribué à chaque participant.
  • La solution est 100% responsive, compatible avec tous types d’appareils (ordinateur, tablette, smartphone) et environnements.
  • Profitez d’un mode spectateur pour les non-votants, leur permettant de suivre les délibérations et les résultats.

Adapté pour tous les types d'assemblées délibérantes

e-assemblees s’adresse à une grande diversité d’organisations et de besoins et permet de convoquer à tous types d’assemblées délibérantes

Élus

Simplifiez vos convocations et organisez les votes lors de vos conseils municipaux, communautaires, commissions dans le respect du cadre légal du CGCT.

Actionnaires

Optimisez la tenue de vos AG en conformité avec les dispositions du Code de commerce, garantissant une participation et une transparence accrues.

Copropriétaires

Facilitez la transmission des convocations, procès-verbaux et organisez les votes lors des assemblées de copropriété.

CSE

Optimisez vos votes en commission en intégrant une traçabilité, et organisez vos référendums d’entreprise en toute simplicité.

Module Informations pour les EPCI

Un module dédié aux structures intercommunales, pour informer automatiquement l’ensemble des élus des communes membres.

Pour répondre aux obligations de l’article 8 de la loi Engagement et Proximité du 27 décembre 2019, e-convocations propose un module spécifique permettant d’informer automatiquement tous les élus des communes membres d’un EPCI. Cette fonctionnalité assure la conformité réglementaire et facilite la diffusion rapide et sécurisée des informations officielles à l’ensemble des élus concernés.

Des fonctionnalités à chaque étape pour simplifier l'organisation de vos assemblées

Découvrez toutes fonctionnalités qui font d’e-assemblées une solution simple et novatrice .

Convocation des votants

Salle de Votes

Sécurité et conformité

N’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir comment e-assemblees peut intégrer le vote électronique lors de vos instances délibérantes.

Pourquoi choisir Dematis ?

L'expertise d'un leader

Acteur historique de la dématérialisation, nous mettons notre expertise à votre service pour garantir la fiabilité et le succès de vos projets.

Conformité et sécurité

Vos données sont hébergées en France et protégées selon des normes strictes. Nos solutions garantissent sécurité et conformité aux normes en vigueur.

Simplicité et ergonomie

Nous concevons des solutions simples et intuitives pour faciliter votre quotidien et permettre une prise en main rapide.

Accompagnement personnalisé

Notre équipe à taille humaine vous assure un accompagnement de proximité, réactif et à l’écoute de vos besoins à chaque étape de votre projet.

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