La solution e-convocations développée par DEMATIS révolutionne la gestion de vos convocations en proposant une plateforme fiable, rapide et conforme aux exigences réglementaires.
Grâce à une transmission électronique sécurisée, vous envoyez vos convocations et documents annexes en quelques clics, tout en assurant une traçabilité complète de chaque étape.
E-convocations s’adresse à une grande diversité d’organisations et de besoins et permet de convoquer à tous types d’assemblées délibérantes
Simplifiez l’envoi de vos convocations aux conseils municipaux, communautaires, commissions dans le respect du cadre réglementaire.
Assemblées générales, l’envoi postal d’une convocation peut être remplacé par un envoi électronique sécurisé.
Article R.223-20 du Code de commerce.
Facilitez la transmission des convocations et procès-verbaux lors des assemblées de copropriété.
Préparez les assemblées générales de vos clients, en joignant à vos convocations les rapports d’exercices et documents.
Découvrez les fonctionnalités qui font d’e-convocations une solution de référence.
N’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir comment e-convocations peut s’intégrer à vos processus et simplifier la gestion de vos réunions et assemblées.
Un module dédié aux structures intercommunales, pour informer automatiquement l’ensemble des élus des communes membres.
Pour répondre aux obligations de l’article 8 de la loi Engagement et Proximité du 27 décembre 2019, e-convocations propose un module spécifique permettant d’informer automatiquement tous les élus des communes membres d’un EPCI. Cette fonctionnalité assure la conformité réglementaire et facilite la diffusion rapide et sécurisée des informations officielles à l’ensemble des élus concernés.
L’application mobile disponible sur Android et iOS, offre aux destinataires un accès immédiat à leurs convocations, documents et comptes-rendus, depuis leur smartphone ou leur tablette.
Une expérience mobile fluide, intuitive et 100 % sécurisée, pour des assemblées toujours plus accessibles.
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