La solution E-convocations.com, éditée par Dematis, évolue et propose, depuis le 21 janvier, sa toute nouvelle application mobile sur Android et iOS. L’accès aux convocations, documents, comptes-rendus et délégations s’effectue désormais en toute simplicité, directement depuis un smartphone ou une tablette.
Cette nouveauté permet à chaque membre d’assemblée de rester informé et réactif, où qu’il se trouve, et d’accompagner la modernisation des instances décisionnelles.
Gérez vos convocations où que vous soyez
Avec cette application mobile, les destinataires des convocations accèdent en quelques clics à toutes les informations essentielles : convocations, dates, lieux, documents annexes, comptes-rendus ou encore délégations de pouvoir. Plus besoin d’être devant son ordinateur : tout est accessible directement depuis un smartphone ou une tablette, pour une expérience fluide et moderne.
Un atout pour la gestion des assemblées à l’approche des élections
À l’approche des élections municipales et communautaires de mars, l’efficacité dans la gestion des réunions et la réactivité des échanges sont plus que jamais essentielles. L’application mobile e-convocations.com permet à chaque membre et élu de rester informé, de confirmer sa présence ou de déléguer son pouvoir en toute simplicité, même en déplacement.
Fonctionnalités clés de l’application mobile E-convocations.com
Afin d’offrir une expérience simple, intuitive et sécurisée, l’application mobile E-convocations.com intègre plusieurs fonctionnalités essentielles :
- Consultation instantanée des convocations, comptes-rendus et documents
Toutes les informations relatives aux réunions sont regroupées et peuvent être consultées à tout moment, directement depuis un appareil mobile pour plus de simplicité. - Navigation intuitive et prise en main rapide
Une interface ergonomique pensée pour une prise en main rapide et une lecture claire des informations essentielles (date, lieu, documents, sondages…). - Notifications en temps réel
Chaque nouvelle convocation, rappel ou mise à jour importante génère une alerte, pour ne rien manquer, notamment lors des périodes à fort enjeu comme les élections. - Gestion simplifiée des présences et délégations
La participation à une réunion peut être confirmée en un geste. La délégation de pouvoir s’effectue rapidement et de manière sécurisée, avec intégration de la signature électronique. L’ensemble du processus est automatisé pour garantir la conformité réglementaire et la traçabilité. - Téléchargement et annotation des documents
Tous les fichiers liés aux réunions peuvent être consultés, téléchargés en une seule fois et annotés sur mobile et consultés en mode hors ligne. Cette fonctionnalité est idéale pour préparer les séances, prendre des notes ou partager des remarques avec les autres membres.
L’application garantit une authentification sécurisée et une traçabilité complète des échanges, assurant la conformité avec le RGPD et la confidentialité de toutes les informations.
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